متابعة السعي والتحصيل العقاري تحتاج فصل أربعة أرقام: قيمة البيع، وإجمالي السعي، ونصيب المنشأة، والمبلغ المحصّل. جمعها تحت اسم «الإيراد» يجعل التقرير غير واضح وقد يوحي بسيولة لم تُحصّل بعد. في هذا الدليل نستخدم مثالًا افتراضيًا لتوضيح طريقة القراءة التشغيلية فقط؛ الأرقام ليست أسعارًا أو نسب عمولة موصى بها، ولا تحدد معالجة محاسبية أو ضريبية. قيمة الاتفاق والاستحقاق وطريقة توثيقه تُراجع حسب مستندات الصفقة لدى المختص. دور البرنامج هنا أن يسجل الأرقام والحركات بصورة يسهل فهمها ومراجعتها.
اكتب تعريف كل رقم قبل بناء التقرير
قيمة البيع تخص العقار، وإجمالي السعي يصف المبلغ المسجل للوساطة في الصفقة، ونصيب المنشأة هو الجزء الخاص بها، والتحصيل هو ما سُجل استلامه من هذا النصيب. لا تعرض مجموع قيم العقارات على أنه دخل المكتب. ضع تعريفًا قصيرًا بجانب المؤشرات حتى يقرأ المالك والموظف التقرير بالطريقة نفسها.
راجع المثال خطوة بخطوة
لنفترض صفقة افتراضية بقيمة مليون ريال، وإجمالي سعي مسجل 20 ألفًا، ونصيب منشأة 12 ألفًا. إذا سُجل تحصيل خمسة آلاف، فالمتبقي من نصيب المنشأة سبعة آلاف. لا تغير قيمة البيع بسبب تسجيل دفعة، ولا تعتبر إجمالي السعي هو المبلغ المستلم. احتفظ بالمرجع والتاريخ لكل تحصيل بدل تعديل الإجمالي يدويًا.
طابق التحصيل مع مستنده
قبل تسجيل الدفعة راجع المستند والصفقة والمبلغ والتاريخ والمسؤول. إذا كانت الدفعة مرتبطة بأكثر من التزام فوضح توزيعها في الإجراء المحاسبي المعتمد. مثال الدليل لا يشمل معالجة الضريبة أو التسويات أو المرتجعات. وجود مبلغ داخل لوحة تشغيلية لا يغني عن المطابقة مع البنك والمستندات والنظام المحاسبي لدى المنشأة.
استخدم التقرير لاكتشاف ما يحتاج متابعة
في مرقام عقار تظهر قيمة البيع والسعي ونصيب المنشأة والتحصيل بصورة منفصلة في سجل الصفقات. راجع الحالات ذات الرصيد المتبقي وحدد سبب التأخر والخطوة التالية. القالب القابل للتحميل يساعد في إعداد قائمة مراجعة، لكنه ليس ربطًا بنكيًا أو إثبات سداد تلقائيًا، ولا يفترض أن كل قيمة مسجلة أصبحت مستحقة قانونًا.
قائمة مراجعة قابلة للتطبيق
- تعريف موحد للمؤشرات
- فصل نصيب المكتب عن إجمالي السعي
- مرجع وتاريخ لكل دفعة
- مطابقة مع مستندات التحصيل
- مراجعة المتبقي قبل المتابعة
- الرجوع للمختص في المعالجة المحاسبية
قالب للعمل اليدوي، دون بيانات عملاء ودون ربط أو استيراد تلقائي.
أسئلة شائعة
هل قيمة البيع تدخل ضمن دخل المكتب؟
لا تستخدم قيمة البيع كمؤشر دخل للمكتب. تابع نصيب المنشأة والتحصيل بتعريف واضح، وراجع المعالجة المحاسبية مع المختص.
هل هذه الأرقام تحدد نسبة السعي؟
لا، المثال للتوضيح الحسابي فقط ولا يحدد نسبة أو استحقاقًا تعاقديًا.
أكمل القراءة
مصدر وصف المنتج: مرقام عقار وواجهته العامة، مراجعة 12 أكتوبر 2026. الأمثلة في هذا المقال تعليمية وليست نتائج عملاء.